常州群基出差費用報銷規(guī)定
一﹑總則 為了加強常州公司的財務(wù)管理,結(jié)合常州公司的具體情況制定本規(guī)定; 二﹑請款﹑報銷及所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門主管簽字后,才能由常州公司財務(wù)結(jié)算; 三﹑請款審批手續(xù) 1:請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時,應填寫“借款單”經(jīng)主管審批簽字; 2:請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,由出納按照批準金額予以支付; 四﹑報銷管理程序 1:費用報銷單需注明產(chǎn)生費用事由,并將原始單據(jù)(發(fā)票)附于憑證付托單上; 2:會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核; 3:經(jīng)部門主管審核簽字后到財務(wù)部報賬; 4:業(yè)務(wù)報銷需提供:業(yè)務(wù)周報表﹑費用報銷單﹑憑證承托單﹑名片;(名片備案) 五﹑關(guān)于差旅費報銷標準的規(guī)定 1:出差人員的住宿規(guī)定﹑不超過100元每人每日; 2:工作人員外出伙食補助每人每餐6元;出差住勤補助每人每天30元(按實際天數(shù)計算); 六﹑關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定 趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費; 七﹑交通費、通訊費報銷管理的規(guī)定 1:員工通訊費需依據(jù)話費清單,因公部分全額報銷; 2:若無特殊情況,出租車票不予報銷; 八﹑報銷時間 1:每周一為報銷時間,過期未報銷部分延至下周; 2:每周三前財務(wù)部完成內(nèi)部核算,并提交公司主管待審批; 3:公司主管于周五前完成審批,待下周一由出納結(jié)算報銷; 九﹑附則 1:本規(guī)定由公司財務(wù)部負責解釋。 2:本規(guī)定自2011年1月起執(zhí)行。 備注:相關(guān)單據(jù)填寫不規(guī)范,票據(jù)黏貼凌亂將不予報銷?。?!